Chiarimenti autorizzazioni viaggi e uscite didattiche

Oggetto: Chiarimenti circa le autorizzazioni viaggi di istruzione e/o uscite didattiche.

Si precisa che il costo dei Viaggi di Istruzione e/o delle uscite didattiche viene calcolato in base alle autorizzazioni che i docenti organizzatori fanno recapitare (attraverso gli alunni) ai genitori o a chi ne fa le Veci.

Per ogni tipo di uscita il costo del pullman, eventuali guide, biglietti di ingresso, albergo, pasti, ingressi a musei ecc. viene distribuito sul numero dei partecipanti e quest’ultimo deriva dalle autorizzazioni alla partecipazione, che la famiglia rimanda a scuola debitamente firmate da entrambi i genitori.

Saputo il numero dei partecipanti e quindi di conseguenza il costo dell’uscita, la scuola apre l’evento per il pagamento delle quote attraverso PagoPa.

Le autorizzazioni, firmate dai genitori per la partecipazione agli eventi, rappresentano quindi un impegno da parte della famiglia e non una mera comunicazione.

Si inoltra a riguardo stralcio del Regolamento di Istituto, pubblicato sul Sito alla voce Scuola- Carte della Scuola – …In caso di mancata partecipazione a viaggi di istruzione per qualunque motivo, verrà rimborsato la quota – parte relativa ai pagamenti diretti quali biglietti di ingresso, pasti albergo ecc ove possibile; non saranno rimborsati tutti i costi (pullman, guide ecc.) che vengono ripartiti tra tutti gli alunni partecipanti. Nel caso in cui l’alunno dovesse rinunciare all’uscita, l’acconto potrà non essere restituito per pagare eventuali penali o coprire l’aumento pro capite delle quote.

Considerando che finora le autorizzazioni non sono mai state legate ad un acconto, per coloro che decidono di non partecipare, dopo la consegna dell’autorizzazione e soprattutto dopo l’apertura dell’evento per il pagamento, dovranno versare una quota proporzionale al costo del viaggio o uscita per non gravare sugli altri partecipanti o alla cassa dell’Istituto.

Itri, 25 marzo 2024